Công văn nêu rõ, UBND Thành phố đề nghị các sở, ban, ngành, đơn vị, đoàn thể và UBND các quận, huyện, thị xã rà soát, bố trí hợp lý đơn vị, bộ phận hoặc người làm đầu mối cung cấp thông tin; tăng cường tập huấn, nâng cao trình độ, kỹ năng cung cấp thông tin cho người làm đầu mối cung cấp thông tin của cơ quan, đơn vị mình.

 

Công bố Quy chế nội bộ về tổ chức cung cấp thông tin; thường xuyên cập nhật và công khai Danh mục thông tin phải được công khai và Danh mục thông tin được tiếp cận có điều kiện; tổ chức xây dựng và duy trì Chuyên mục về tiếp cận thông tin trên Trang/Cổng thông tin điện tử của cơ quan mình.

 

Các cơ quan, đơn vị tiếp tục tổ chức rà soát, phân loại, kiểm tra và bảo đảm tính bí mật của các thông tin do cơ quan, đơn vị tạo ra; duy trì, lưu giữ, cập nhật cơ sở dữ liệu thông tin mà cơ quan, đơn vị mình có trách nhiệm cung cấp cho công dân, bảo đảm hệ thống thông tin đầy đủ, toàn diện, kịp thời, dễ tra cứu; chú trọng công tác số hóa các văn bản, hồ sơ, tài liệu và kết nối với mạng điện tử trên toàn quốc để có thể truy cập thông tin dễ dàng từ các hệ thống khác nhau và tăng cường cung cấp thông tin qua mạng điện tử.

 

UBND Thành phố đề nghị các sở, ban, ngành, đơn vị, đoàn thể và UBND quận, huyện, thị xã tiếp tục triển khai thực hiện nghiêm túc, tổng hợp báo cáo kết quả định kỳ lồng ghép trong báo cáo công tác tư pháp, công tác phổ biến giáo dục pháp luật 6 tháng, hằng năm và gửi về Sở Tư pháp (cơ quan thường trực Hội đồng phối hợp phổ biến giáo dục pháp luật thành phố) để tổng hợp, tham mưu báo cáo UBND Thành phố và Bộ Tư pháp theo quy định.